Oft stehen unsere Projektleiter, Techniker und Monteure im Rampenlicht, doch ohne unsere Administration würde nichts laufen. Sie sind das Rückgrat unseres Unternehmens – ein eingespieltes Team, das im Hintergrund alles am Laufen hält.
Heute möchte ich euch einen Blick hinter die Kulissen unseres Unternehmens geben.

Beginnen wir mit Heidle. Sie hat ein breites Aufgabengebiet und ist zuständig für Personalfragen (und entsprechend auch Anlaufstelle für die Mitarbeitenden), sie kümmert sich um die korrekte Rapportierung und Verrechnung von Aufträgen. Zudem rechnet Heidle unsere Wärmeverbünde ab und beantwortet telefonische Kundenanfragen mit grosser Fachkompetenz. Heidle sorgt dafür, dass alle ihren Platz finden und sich wohlfühlen – eine unverzichtbare Stütze für uns alle.

Fränzi ist die Frau der Zahlen. Sie hält sie unsere Finanzen im Griff. Mit grosser Disziplin kontiert und verbucht sie Lieferantenrechnungen und sorgt dafür, dass keine Skontofrist ungenutzt verstreicht. Teillieferungen? Nicht mengenführte Artikel? Beschaffung von Fremdwährungen? Und, und, und – Alles kein Problem für Fränzi; nichts kann sie aus der Ruhe bringen! Sie behält stets den Überblick über die Liquidität wir können uns auf unsere Arbeit konzentrieren, ohne uns Sorgen um die Finanzen machen zu müssen.

Unser Organisationstalent heisst Susi. Wenn es darum geht, Messen und Ausstellungen zu planen, führt kein Weg an ihr vorbei. Sie sorgt dafür, dass alles vorbereitet ist und funktioniert: Von der Parkkarte für den Verkauf bis zum Durstlöscher am Stand. Susi plant, organisiert und koordiniert alles bis ins kleinste Detail. Durch ihren Einsatz präsentieren wir uns immer von unserer besten Seite.

Marketing ist eine Welt für sich, und genau hier waltet Fabienne. Sie sorgt dafür, dass unser Unternehmen sichtbar ist – Sei es durch ansprechende Kampagnen, Social Media Beiträgen oder Drucksachen. Ihr Gespür für Kommunikation und ihre hohe sprachliche Kompetenz tragen dazu bei, dass unsere Marke positiv wahrgenommen wird und unsere Botschaft ankommt. Bei der Organisation von Personalanlässen und Kundengeschenken zeigt Fabienne ihre Kreativität und bringt viele gute Ideen ein.

Last but not least: Viviana. Obwohl sie erst seit einem knappen halben Jahr bei der Allotherm arbeitet, ist sie bereits zu einer wichtigen Stütze für uns geworden. Sie kümmert sich um die Monats- und Jahresabschlüsse, um die Mehrwertsteuerabrechnungen und weitere Finanz-Themen. Sie befasst sich nicht nur mit Buchhaltungsfragen, sondern optimiert auch Abläufe und Strukturen. Viviana bringt frischen Wind ins Team und ist unser «Küken» in der Administration.

In der Administration laufen die Fäden zusammen. Sie ist die Drehscheibe und manchmal quasi das Herzstück unseres Unternehmens. Hier werden Prozesse gesteuert, Abläufe koordiniert und alle Bereiche miteinander verknüpft. Ohne dieses Frauenpower-Team wäre unser Unternehmen nicht das, was es ist!